Jaarlijks brengt het stadsarchief verslag uit aan de burgemeester en wethouders. Het verslag is ook openbaar toegankelijk. In het jaarverslag 2023 staan –kort en bondig– de activiteiten van het stadsarchief over vier deelgebieden.

Ten eerste over advisering en toezicht op informatiebeheer. Ten tweede over de particuliere collectie en de (gemeentelijke) overbrengingen. Zo werd in 2023 bijvoorbeeld de bouwvergunningen van de gemeente Almere (1994 - 1998) overgebracht naar het stadsarchief. Bewoners van Almere en andere betrokkenen kunnen sinds 2022 de papieren bouwdossiers uit de periode 1963 - 1998 opvragen bij Stadsarchief Almere.

Het derde deelgebied betreft de publieke functie van Stadsarchief Almere en geeft een overzicht van de aangevraagde stukken en de tentoonstellingen, waaronder de succesvolle wisseltentoonstelling Almeerders op de Fotorol. Verder laten we zien hoe we via websites en social media de collectie van het stadsarchief aan een breed publiek communiceren. Een voorbeeld is de serie 'Foto van de Maand' en de foto's die regelmatig op Facebook en Instagram verschijnen. Het vierde een laatste deel gaat over de organisatie; de formatie (in 2023 acht medewerkers verdeeld over 5,2 fte) en de inzet van vrijwilligers in de tentoonstellingen en het helpen bewerken van archieven.